Наблюдение за подчиненными можно возложить на компетентного, жесткого и мотивированного менеджера. Но он тоже человек, а значит, может ошибаться, порой лениться, использовать время и рычаги влияния не по назначению, или переборщить с управлением, превратив мотивацию в демотивацию. Машина не ошибается – контроль времени работы за компьютером лучше доверить программе.
Она отслеживает каждое движение, которое не относится к рабочему процессу. В этом плане наиболее функциональным программным обеспечением для контроля времени работы за компьютером является Yaware.TimeTracker. Одним из преимуществ является возможность мониторинга в 2-х режимах: открытом и тайном.
Использовать ли тайный режим, решать руководителю. Он подойдет в случаях, когда подчиненный подозревается в сливе информации конкурентам или воровстве. Свидетельства его действий будут видны в виде визуальных подтверждений: скриншотов и снимков с помощью встроенной видеокамеры. Явный режим подойдет для мотивации и усиления дисциплины в офисе.
Контроль времени работы за компьютером: с чем поможет разобраться программа Yaware
Программа отслеживает, систематизирует и анализирует все действия сотрудника, которые он совершает за своим компьютерным столом. Любимое развлечение – пасьянс или общение в социальной сети, будут видны в отчете, присланном руководителю.
Информация может поступать в разных формах и на разные устройства, а вы можете легко выбрать самый удобный способ ознакомления с деятельностью офиса, даже в дистанционной форме.
Это не означает, что контроль будет вестись непрерывно. Например, если сотрудник читает личную почту в обеденный перерыв, то контролирующую программу можно приостановить или отключить.
Yaware.TimeTracker фиксирует все, что вам нужно для оптимизации работы офиса:
- время прихода сотрудника;
- время ухода с рабочего места;
- заходы на сайты;
- используемые программы;
- поведение сотрудника в режиме реального времени.
Снимок экрана поможет не только доказать бездействие сотрудника, но и обнаружить фатальную ошибку в работе. Вовремя найденный баг в работе ИТ-отдела или обнаружение неправильного отчета из бухгалтерии позволят сэкономить компании солидный бюджет.
Попробуйте программу контроля времени работы за компьютером в тестовой версии, которая доступна 14 дней, и получите первые оптимизационные результаты совершенно бесплатно.